Erişim Adayı Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Erişim Müşteri Hizmetleri. A.Ş. (“Şirketimiz” veya “Erişim”) olarak siz adaylarımıza ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelerine (“KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında, Şirketimizin, çalışan adaylarına yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu; Değirmen Yolu Cd.N.6 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne 840314-0 sicil numarası ile kayıtlı Erişim Müşteri Hizmetleri A.Ş.’dir.

2. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz tarafından, adınız, soyadınız, doğum tarihiniz; özgeçmişinizde var ise fotoğrafınız, ikamet ettiğiniz il ilçe ve adres bilgileriniz, cep telefonunuz, e-postanız gibi iletişim bilgileriniz; e-posta üzerinden ya da kariyer siteleri üzerinden gönderdiğiniz mesajlarınız, ön yazı ve motivasyon mektuplarınız, en son çalıştığınız şirket, sektör, pozisyon, görev ve çalışma süreleriniz gibi bilgilerden oluşan kariyer geçmişiniz, eğitim seviyeniz, okul, bölüm ve mezuniyet tarihiniz gibi bilgilerden oluşan eğitim geçmişiniz, askerlik durumunuz, icra takip dosyası bilgileriniz, çalışma saatlerine ilişkin uygunluğunuz, SGK durumunuz, ücret beklentiniz, başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularımıza cevaplarınız, ücret teklifimiz, referanslarınız, hobileriniz, genel yetenek test sonucunuz, referans gösterdiğiniz kişiler ile sizin işe alım süreci kapsamında tarafınızdan doğrudan Şirketimiz ile paylaşılan kişisel verileriniz KVK mevzuatına uygun işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları ve Yöntemleri

Kişisel verileriniz; Şirketimiz’in üye olduğu kariyer sitelerinde (kariyet.net, yenibiris.com vb.) açılan pozisyonlara başvurularınız, anılan siteler üzerinden işe alım yetkilisine attığınız mesajlar, Şirket çalışanlarımıza gönderdiğiniz e-postalar, işe alım yetkilisiyle yaptığınız telefon mülakatları, İŞKUR’ dan yapılan paylaşımlar, işe alım tedarikçi firmaları ve internet sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz iş başvurularınız yoluyla doğrudan siz adaylarımızdan ve referans gösterdiğiniz kişilerden KVK mevzuatına uygun elde edilmektedir. Kişisel verilerinizi; Şirketimiz’in ilgili açık pozisyonun gerekliliklerine uygunluğunuzu objektif olarak değerlendirebilmek, aynı pozisyona başvuran diğer adaylar ile objektif bir şekilde karşılaştırma yapabilmek, Şirket kültürümüz ile etik değerlerimize uygunluğunuzu değerlendirebilmek, referans kontrolünü gerçekleştirebilmek, teklif aşamasına gelindiğinde size özel hazırlanan ücret teklifimizi sunmak, eşitlik ilkesi ile temel hak ve özgürlüklerinizi gözeterek Şirket güvenliğini sağlamak, Şirket’e yöneltilen şikâyet ve talepleri yönetmek gibi Şirketimizin meşru menfaatlerini gözetebilmek amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVK mevzuatına uygun olarak işlemekteyiz. Şirketimiz açık rıza göstermeniz halinde özgeçmişinizi sistemlerimize kaydetmek suretiyle ileride açılacak muhtemel pozisyonlar için uygunluğunuzu değerlendirebilmek, yine onay vermeniz halinde ileride açılacak yeni pozisyonlar hakkında sizleri haberdar edebilmek amaçlar ile bağlantılı, ölçülü ve sınırlı bir şekilde işleyeceğini ve bu sayılan amaçlar haricinde kişisel verilerinizin açık rıza alınmadan işlemeyeceğini taahhüt eder.

4. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi

Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, Şirket ile aranızdaki iş ilişkisinin kurulması ve devamı için kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması ve işe başvuru hakkınızın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve açık rızanız hukuki sebepleri ile iş sürecinin olumsuz sonuçlanması veya herhangi bir sebeple tamamlanmaması halinde açık rıza hukuki sebebi ile toplanmaktadır. Referans olarak bildirdiğiniz kişilerin kişisel verilerinin Şirket’e aktarılmasına yönelik kendilerine gerekli bilgilendirmeyi yaptığınız ve izinlerini aldığınız kabul edilmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Şirketimiz ile doğrudan ya da 3. kişi aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz resmi kurum, kuruluşlar ve yargı makamları dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmayacaktır. Kişisel verilerinizi hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum, kuruluşlar ve yargı makamları ile KVK mevzuatına uygun olarak paylaşmaktayız.

6. Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarımı

Şirketimiz, topladığı kişisel verilerinizi yurtdışında mukim üçüncü kişilere aktarmamaktadır.

7. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

Şirketimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Şirketimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVK mevzuatına olmak üzere Şirketimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve imha etmektedir. Kişisel verileriniz (i) Elektronik ortamda: Erişim’in işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veritabanı ile bu kişilerin e-posta kutularında; (ii) Fiziki ortamda: kendi sunucularımızda ve Erişim’in işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir. İşe alım süreci olumlu sonuçlanmayan ya da herhangi bir sebeple tamamlanmayan adaylarımızın kişisel verileri işe alım süreci sona erinceye kadar ve açık rıza verilmesi halinde Şirket nezdinde oluşan adaya uygun diğer pozisyonların iletilmesi amaçlarıyla işe alım süreci sona erdikten sonra 5 yıl boyunca; işe alım süreci başarıyla sonuçlanan adaylarımızın kişisel verileri ise özlük dosyasında iş akdi sona erene kadar ve her hâlükârda yasal düzenlemeler gereği iş akdinin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir. Erişim’in fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

8. Kişisel Verileriniz ile İlgili 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Haklarınız

Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) Kişisel 3 verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, (e) Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Mevzuatı’na ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ine uygun şekilde yazılı olarak Şirketimizin e-posta adresine ([email protected]) iletebilirsiniz. Ancak, işlemin Şirketimiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bilgilerinize,
Erişim Müşteri Hizmetleri Anonim Şirketi